Castrol Champions Challenge – Oficjalny Regulamin

1. Nazwa i czas trwania Promocji

Niniejsza akcja promocyjna pod nazwą „Castrol Champions Challenge” trwa od 1 sierpnia 2025 r. do 30 kwietnia 2026 r. włącznie (dalej „Promocja”).
Organizatorem Promocji jest Lubricants UK Limited („Castrol”) z siedzibą przy Chertsey Road, Sunbury on Thames, Middlesex, TW16 7BP, Wielka Brytania (dalej „Organizator”).

2. Warunki uczestnictwa

Promocja skierowana jest wyłącznie do autoryzowanych dystrybutorów przemysłowych Castrol („Industrial Distributors”) w Europie, zintegrowanych z platformą Turfview. Uczestnicy muszą być prawidłowo zarejestrowani w Turfview za pośrednictwem procesu zatwierdzonego przez Castrol oraz otrzymać oficjalne potwierdzenie uczestnictwa od swojego opiekuna handlowego Castrol (dalej „Uczestnicy”).

Wyłączenia: nieautoryzowani sprzedawcy, użytkownicy końcowi oraz dystrybutorzy nieposiadający integracji z Turfview nie są uprawnieni do udziału w Promocji.
Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia dowolnego Uczestnika z Promocji według własnego uznania.

3. Produkty kwalifikujące się

Punkty będą naliczane na podstawie sprzedaży następujących marek produktów, we wszystkich wariantach i rozmiarach opakowań („Produkty Kwalifikowane”).

Pełna lista znajduje się w ZAŁĄCZNIKU 2.

• Alpha BMB
• Alpha CEP
• Alpha EP
• Alpha LCG
• Alpha SP
• Alpha VT
• Alphasyn EP
• Alphasyn GS
• Alphasyn HTX
• Alphasyn PG
• Alphasyn T
• CareClean AS
• Molub-Alloy GM
• Optigear
• Optigear ALR X1
• Optigear BM
• Optigear EP
• Optigear RMO
  
• Optigear Synthetic
• Optigear Synthetic A
• Optigear Synthetic ALR
• Optigear Synthetic CT
• Optigear Synthetic PD
• Optigear Synthetic RO
• Optigear Synthetic X
• Optileb GT
• Optileb WOM
• Performance Bio GE 320 ESS
• Techniclean

4. Zasady Promocji

Uczestnicy zdobywają punkty na podstawie działań monitorowanych w Turfview, w tym:

• Miesięczny ranking według całkowitej sprzedaży Produktów Kwalifikowanych (do 30 punktów) – szczegóły w ZAŁĄCZNIKU 1.
  
• Wzrost sprzedaży w porównaniu ze średnią ruchomą z ostatnich 6 miesięcy (do 35 punktów) – szczegóły w ZAŁĄCZNIKU 1.
  
• Wzrost liczby nowych klientów oraz ich udział w całkowitym wolumenie sprzedaży (łącznie do 20 punktów) – szczegóły w ZAŁĄCZNIKU 1.
  
• Utrzymanie stałych wyników w kluczowych wskaźnikach (wolumen, wzrost liczby klientów, udział w sprzedaży) (do 15 punktów) – szczegóły w ZAŁĄCZNIKU 1.
  
• Realizacja zadań dodatkowych i działań kampanijnych (odrębne warunki zostaną przekazane w trakcie Promocji).
  

Cała sprzedaż jest automatycznie monitorowana przez Turfview. Nie jest wymagane żadne dodatkowe raportowanie poza standardowymi miesięcznymi sprawozdaniami.

Dane sprzedażowe z Turfview będą pobierane w 10. dniu roboczym każdego miesiąca i stanowią oficjalną podstawę do monitorowania wyników, sporządzania raportów oraz naliczania nagród i premii związanych z Promocją.

Tabela wyników na stronie internetowej Promocji będzie aktualizowana w ciągu 5 dni roboczych od pobrania danych.

5. Zachęty i Nagrody

Nagrody obejmują:

Uczestnicy mogą dowolnie rozdysponowywać Nagrody wewnątrz swojej organizacji, pod warunkiem że bilety na mecze mogą być wykorzystywane wyłącznie przez osoby zatrudnione u zwycięskiego Uczestnika i mające ukończone 18 lat.

Odniesienia do „zwycięzców” w niniejszym Regulaminie obejmują zarówno Uczestników, jak i osoby, którym Uczestnicy przydzielają Nagrody. Uczestnicy muszą zapewnić, aby wszystkie osoby, którym przydzielają Nagrody, otrzymały niniejszy Regulamin i go zaakceptowały.

Szczegółowe warunki dotyczące biletów na mecze:

• Wszystkie bilety będą obowiązywać w strefie VIP Hospitality klubu Tottenham Hotspur; zwycięzcom nie wolno nosić koszulek piłkarskich innych klubów niż Tottenham Hotspur. Bilety będą ważne wyłącznie na mecz wskazany w pkt 5 „Zachęty i Nagrody”. Liczba przyznanych biletów będzie zależeć od pozycji w tabeli ligowej, zgodnie z pkt 5. Zwycięzcy będą goszczeni przez pracowników Castrol podczas meczu; bilety nie będą wydawane indywidualnie, lecz zarządzane przez organizatora wydarzenia.
  
• To zwycięzcy ponoszą odpowiedzialność za dostępność w terminie i godzinie wskazanych na biletach. Castrol nie ponosi żadnej odpowiedzialności, jeśli zwycięzca nie będzie w stanie skorzystać z Nagrody. Bilety nie mogą być w żadnym przypadku odsprzedawane, licytowane, przenoszone, wymieniane ani zwracane i pozostają własnością odpowiedniego klubu wydającego.
  
• Korzystanie z biletów i wejście na mecze podlega warunkom zamieszczonym na biletach oraz regulaminom obowiązującym na danym stadionie, w tym kodeksowi postępowania i oczekiwanym zachowaniom. Zwycięzcy są odpowiedzialni za przestrzeganie tych warunków. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za zdarzenia mające miejsce na stadionie, do którego dostęp uzyskano za pomocą biletów, w tym w przypadku odmowy wstępu lub usunięcia ze stadionu z powodu nieprzestrzegania bądź podejrzenia nieprzestrzegania właściwych warunków.
  
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie, skrócenie lub zmianę meczu, z jakiejkolwiek przyczyny. Wszystkie bilety będą dotyczyć meczu, który odbędzie się przed końcem sezonu 2025/2026.
  

Powiadomienie o Nagrodach

Wszyscy zwycięzcy zostaną powiadomieni drogą mailową; Castrol wykorzysta adres e-mail podany przy rejestracji do Promocji.

Zwycięzcy otrzymają gadżety w ciągu 30 dni od powiadomienia (z zastrzeżeniem lokalnych przepisów dotyczących wysyłki i odprawy celnej). Bilety na mecze będą przechowywane przez gospodarzy wydarzeń Castrol i przekazywane zwycięzcom w dniu meczu.

Więcej informacji o regulaminie stadionu Tottenham Hotspur:  Spurs' Stadium | Tottenham Hotspur

6. Wymagania dotyczące danych

Wszystkie dane dotyczące sprzedaży muszą być przesyłane za pośrednictwem platformy Turfview. Nie są wymagane oddzielne raporty. Miesięczne wyniki będą zbierane i udostępniane poprzez aktualizacje tabeli ligowej, publikowane między 10. a 15. dniem roboczym każdego miesiąca. Przystępując do Promocji, Uczestnicy wyrażają zgodę na publikację nazw firm w tabeli oraz publikację nazwisk zwycięzców na stronie www.castrol.com/championschallenge.

Informacja o prywatności Castrol i bp

Rejestrując się na to wydarzenie, Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez bp plc w celu organizacji i realizacji wydarzenia. Obejmuje to informacje takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe, stanowisko, preferencje dotyczące podróży oraz – jeśli podane – wymagania dietetyczne lub dotyczące dostępności. Dane mogą być również wykorzystywane w celu poprawy doświadczenia uczestnika dzięki udostępnianiu treści i technologiom eventowym.

Dane są przetwarzane zgodnie z wymogami RODO, na podstawie uzasadnionego interesu lub Twojej zgody. Dostęp mają jedynie odpowiedni pracownicy bp oraz zaufani partnerzy. Dane mogą być bezpiecznie przekazywane poza Wielką Brytanię/EOG z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń. Masz pełne prawo dostępu, poprawy lub żądania usunięcia swoich danych.

Pełne informacje znajdują się w Oświadczeniu o ochronie prywatności Castrol.

Pytania: myevent@bp.com

7. Zgodność i prawo audytu

Castrol zastrzega sobie prawo do:

• Audytowania przesłanych danych i zweryfikowanych wyników
  
• Dyskwalifikowania uczestników za oszustwa, fałszywe raporty lub nieprzestrzeganie zasad
  
• Żądania dostępu do dokumentów potwierdzających
  

8. Odpowiedzialność i spory

Castrol nie ponosi odpowiedzialności za:

• Opóźnienia w dostawie nagród
  
• Problemy techniczne lub przerwy

Spory będą rozstrzygane przez zespół promocyjny Castrol. Wszystkie decyzje są ostateczne.

Z zastrzeżeniem odpowiedzialności Castrol za oszustwo, śmierć lub obrażenia ciała spowodowane jego zaniedbaniem, korzystanie z Nagrody lub udział w niej odbywa się NA WŁASNE RYZYKO zwycięzcy. Zwycięzcy muszą przestrzegać wszelkich instrukcji bezpieczeństwa podanych przez osoby trzecie i będą podlegać warunkom odrębnych umów z tymi osobami.

9. Zmiany i zakończenie

Castrol może zmienić lub zakończyć Promocję w dowolnym momencie, z powiadomieniem lub bez. Wszelkie zmiany będą komunikowane poprzez oficjalne kanały Castrol. Jeśli z jakiegokolwiek powodu Promocja nie mogłaby być prowadzona zgodnie z planem, Castrol zastrzega sobie prawo do jej modyfikacji.

10. Prawo właściwe i jurysdykcja

Niniejszy Regulamin podlega prawu angielskiemu. Wszelkie spory będą podlegały wyłącznej jurysdykcji sądów Anglii i Walii.

11. Język i interpretacja

Niniejszy Regulamin został sporządzony pierwotnie w języku angielskim. Wersja angielska jest jedyną wiążącą prawną wersją. Tłumaczenia na inne języki są udostępniane wyłącznie dla wygody i nie mają mocy prawnej. W przypadku rozbieżności lub sprzeczności pomiędzy wersją angielską a tłumaczeniem, obowiązuje wyłącznie wersja angielska.

12. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących integracji z Turfview prosimy o kontakt z Account Managerem ds. dystrybutorów.

Dodatkowe informacje można uzyskać kontaktując się z Castrol Distributor Business Manager lub pisząc na adres:
Johannes.Josefsson@bp.com, Marketing Lead, Castrol

ZAŁĄCZNIK 1: Podsumowanie zasad przyznawania punktów

Wynik efektywności uczestników opiera się na pięciu kryteriach oceny, obejmujących wolumen sprzedaży, dynamikę wzrostu, pozyskiwanie klientów oraz stabilność. Maksymalny możliwy wynik to 100 punktów, przy czym każde kryterium wnosi określoną wagę do całości.

• Zasada 1: Ranking według całkowitego wolumenu sprzedaży (30 punktów)
  

To kryterium klasyfikuje wszystkich uczestników na podstawie miesięcznego wolumenu sprzedaży Produktów Kwalifikowanych. Uczestnik z najwyższym wolumenem otrzymuje 30 punktów, każdy kolejny w rankingu otrzymuje o 1 punkt mniej, aż do zera.

• Zasada 2: Wzrost sprzedaży vs średnia ruchoma 6-miesięczna (35 punktów)
  

To kryterium ocenia dynamikę wzrostu, porównując sprzedaż bieżącego miesiąca ze średnią z ostatnich sześciu miesięcy. Wzrost > 20 % daje 35 punktów; wzrost 10–20 % daje 25 punktów; umiarkowany wzrost 0–10 % daje 15 punktów; niewielki spadek do –10 % daje 5 punktów; spadek powyżej –10 % daje 0 punktów.

• Zasada 3: Wzrost liczby nowych klientów (10 punktów)
  

To kryterium mierzy sukces uczestnika w rozszerzaniu rynku poprzez pozyskiwanie nowych klientów. Porównuje liczbę nowych klientów w bieżącym miesiącu ze średnią z ostatnich sześciu miesięcy. Jeśli wzrost przekracza 100 %, uczestnik otrzymuje 10 punktów. Wzrost 50–100 % daje 8 punktów, umiarkowany wzrost 0–50 % daje 6 punktów. Niewielki spadek (do –50 %) daje 4 punkty, a spadek powyżej 50 % daje 0 punktów.

• Zasada 4: Udział nowych klientów w sprzedaży (10 punktów)
  

To kryterium ocenia udział całkowitego wolumenu sprzedaży przypadający na nowych klientów. Jeśli ponad 40 % całkowitej sprzedaży pochodzi od nowych klientów, przyznaje się 10 punktów. Udział 25–40 % daje 8 punktów, 10–25 % daje 6 punktów, a poniżej 10 % daje 4 punkty. Brak sprzedaży do nowych klientów = 0 punktów.

• Zasada 5: Spójność w kluczowych wskaźnikach (15 punktów)
  

To kryterium ocenia stabilność i równowagę wyników uczestnika w różnych wskaźnikach. Można uzyskać do 15 punktów – po 3 punkty za osiągnięcie lub przekroczenie średniej sześciomiesięcznej w następujących pięciu obszarach:

1. Wzrost sprzedaży

2. Liczba dotychczasowych klientów

3. Liczba nowych klientów

4. Całkowita sprzedaż do nowych klientów

5. Procentowy udział nowych klientów

ZAŁĄCZNIK 2: Pełna lista produktów