Castrol Champions Challenge – Offizielle Teilnahmebedingungen

1. Name und Laufzeit der Aktion

Die vorliegende Verkaufsförderungsaktion trägt den Titel „Castrol Champions Challenge“ und läuft vom 1. August 2025 bis einschließlich 30. April 2026 („Aktion“). Veranstalter der Aktion ist die Lubricants UK Limited („Castrol“), Sitz: Chertsey Road, Sunbury on Thames, Middlesex, TW16 7BP, Vereinigtes Königreich (im Folgenden „Veranstalter“).

2. Teilnahmeberechtigung

Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich autorisierte Castrol „Industrial Distributoren“ in Europa, die in die Turfview-Plattform integriert sind. Voraussetzung für die Teilnahme ist eine über den von Castrol genehmigten Prozess sowie die schriftliche Bestätigung des zuständigen Castrol Account Managers voraus („Teilnehmer“).

Von der Teilnahme ausgeschlossen sind nicht autorisierte Wiederverkäufer, Endkunden sowie Distributoren, deren Konten nicht in Turfview integriert sind. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Teilnehmer jederzeit und nach eigenem Ermessen von der Aktion auszuschließen.

3. Qualifizierende Produkte

Punkte werden auf Grundlage der Abverkaufszahlen der folgenden Produktmarken über sämtliche Varianten und Gebindegrößen hinweg vergeben („Qualifizierende Produkte“). Eine vollständige Liste findet sich in ANHANG 2.

• Alpha BMB
• Alpha CEP
• Alpha EP
• Alpha LCG
• Alpha SP
• Alpha VT
• Alphasyn EP
• Alphasyn GS
• Alphasyn HTX
• Alphasyn PG
• Alphasyn T
• CareClean AS
• Molub-Alloy GM
• Optigear
• Optigear ALR X1
• Optigear BM
• Optigear EP
• Optigear RMO
  
• Optigear Synthetic
• Optigear Synthetic A
• Optigear Synthetic ALR
• Optigear Synthetic CT
• Optigear Synthetic PD
• Optigear Synthetic RO
• Optigear Synthetic X
• Optileb GT
• Optileb WOM
• Performance Bio GE 320 ESS
• Techniclean

4. Ablauf der Aktion

Teilnehmer können Punkte durch die über Turfview erfassten Aktivitäten sammeln, insbesondere durch:

• Monatliches Ranking nach Gesamt-Abverkaufsvolumen der Qualifizierenden Produkte (bis zu 30 Punkte) – Details siehe ANHANG 1.
  
• Zuwachs des Abverkaufsvolumens gegenüber dem gleitenden 6-Monats-Durchschnitt (bis zu 35 Punkte) – Details siehe ANHANG 1.
  
• Steigerung der Anzahl neuer Kunden sowie deren Beitrag zum Gesamtvolumen (kombiniert bis zu 20 Punkte) – Details siehe ANHANG 1.
  
• Konstante Leistung in den Kernkennzahlen Volumen, Kundenwachstum und Beitrag (bis zu 15 Punkte) – Details siehe ANHANG 1.
  
• Erfüllung von Bonus-Missionen und aktionsspezifischen Sonderaufgaben (separate Teilnahmebedingungen werden während der Laufzeit bekannt gegeben).
  

Alle Abverkaufsdaten werden automatisch über Turfview erfasst. Über die regulären monatlichen Berichte hinaus ist kein zusätzlicher Verwaltungsaufwand erforderlich.

Die Datenerhebung erfolgt jeweils am 10. Arbeitstag eines Kalendermonats und bildet die offizielle Grundlage für die Leistungsmessung, Berichterstattung sowie die Berechnung von Anreizen und Prämien.

Die Rangliste auf der Aktionswebsite wird innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Datenerhebung aktualisiert.

5. Anreize und Prämien

Die Prämien umfassen:

Die Teilnehmer sind frei, die Prämien intern nach eigenem Ermessen zu verteilen, vorausgesetzt, dass Eintrittskarten für Spiele ausschließlich von Personen genutzt werden dürfen, die bei dem Gewinner-Teilnehmer beschäftigt sind und das 18. Lebensjahr vollendet haben.

Ein Verweis auf „Gewinner“ in diesen Teilnahmebedingungen umfasst sowohl die Teilnehmer selbst als auch alle Personen, denen die Teilnehmer Prämien zuweisen. Die Teilnehmer haben sicherzustellen, dass alle Personen, denen sie Prämien zuweisen, diese Teilnahmebedingungen erhalten und akzeptieren.

Besondere Bedingungen in Bezug auf Spieltickets:

• Alle Tickets gelten für den VIP-Hospitality-Bereich von Tottenham Hotspur; Gewinner dürfen keine Fußballtrikots anderer Vereine als Tottenham Hotspur tragen. Die Tickets gelten ausschließlich für das in Abschnitt 5 („Anreize und Prämien“) genannte Spiel. Die Anzahl der vergebenen Tickets richtet sich nach der Ligaplatzierung, wie in Abschnitt 5 festgelegt. Gewinner werden während des Spiels von Castrol-Mitarbeitern betreut; Tickets werden nicht an Einzelpersonen ausgehändigt, sondern durch den Eventveranstalter verwaltet.
• Es liegt in der Verantwortung der Gewinner, am auf den Tickets angegebenen Datum und zur angegebenen Uhrzeit verfügbar zu sein. Castrol übernimmt keinerlei Haftung, wenn ein Gewinner seine Prämie nicht wahrnehmen kann. Tickets dürfen unter keinen Umständen weiterverkauft, versteigert, übertragen, eingetauscht oder erstattet werden und bleiben Eigentum des jeweils ausstellenden Clubs.
  
• Die Nutzung der Tickets und der Zutritt zu Spielen unterliegen den Bedingungen auf den Tickets sowie den im jeweiligen Stadion geltenden Vorschriften, dem Verhaltenskodex und den erwarteten Verhaltensweisen. Die Gewinner sind verantwortlich für die Einhaltung dieser Bedingungen. Der Veranstalter übernimmt keinerlei Haftung im Zusammenhang mit Vorkommnissen im Stadion, das mit den Tickets betreten wird – einschließlich der Fälle, in denen Gewinnern der Zutritt verweigert oder sie aus dem Stadion verwiesen werden, weil sie die einschlägigen Bedingungen nicht eingehalten haben oder im Verdacht stehen, diese nicht einzuhalten.
  
• Der Veranstalter übernimmt keinerlei Haftung für die Absage, Verkürzung oder Änderung des Spiels aus beliebigem Grund. Alle Tickets gelten für ein Spiel, das vor Ende der Saison 2025/2026 stattfindet.
  

Benachrichtigung über Prämien

Alle Gewinner werden per E-Mail benachrichtigt; Castrol verwendet hierfür die E-Mail-Kontaktdaten, die bei der Anmeldung zur Aktion angegeben wurden.

Gewinner erhalten Merchandise innerhalb von 30 Tagen nach der Benachrichtigung (vorbehaltlich lokaler Versand- und Zollbestimmungen). Spieltickets werden von den Castrol-Eventhosts verwahrt und den Gewinnern am Spieltag zugeteilt.

Weitere Informationen zu den Stadionbedingungen von Tottenham Hotspur finden Sie hier:  Spurs' Stadium | Tottenham Hotspur

6. Datenanforderungen

Alle Sell-out-Daten müssen über die Turfview-Plattform eingereicht werden. Separate Berichte sind nicht erforderlich. Die monatliche Performance wird zusammengestellt und über Ranglisten-Updates veröffentlicht, die zwischen dem 10. und 15. Arbeitstag jedes Monats publiziert werden. Mit der Teilnahme an der Aktion erklären sich die Teilnehmer damit einverstanden, dass die Unternehmensnamen auf einer Rangliste veröffentlicht werden und die Namen der Gewinner auf www.castrol.com/championschallenge bekanntgegeben werden.

Castrol- und bp-Datenschutzhinweis

Mit der Registrierung für diese Veranstaltung werden Ihre personenbezogenen Daten von bp plc zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung verarbeitet. Dies umfasst Informationen wie Name, Kontaktdaten, Funktion, Reisepräferenzen sowie ggf. Angaben zu Ernährung oder Barrierefreiheit. Die Daten können auch verwendet werden, um Ihr Erlebnis durch Content-Sharing und Event-Technologien zu verbessern.

Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO auf Basis berechtigter Interessen oder Ihrer Einwilligung. Der Zugriff ist auf relevante bp-Mitarbeiter und vertrauenswürdige Eventpartner beschränkt. Ihre Daten können unter anerkannten Schutzmechanismen sicher außerhalb des Vereinigten Königreichs/EWR übertragen werden. Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten.

Vollständige Informationen finden Sie in der Castrol-Datenschutzerklärung.

Für Fragen wenden Sie sich bitte an: myevent@bp.com

7. Compliance- und Prüfrechte

Castrol behält sich das Recht vor:

• Eingereichte Daten und bestätigte Leistungen zu prüfen
  
• Teilnehmer bei Betrug, Falschberichterstattung oder Nichteinhaltung zu disqualifizieren
• Zugang zu unterstützender Dokumentation anzufordern
  

8. Haftung und Streitigkeiten

Castrol übernimmt keine Haftung für:

• Verzögerungen bei der Zustellung von Prämien
  
• Technische Probleme oder Unterbrechungen
  

Streitigkeiten werden vom Aktionsteam von Castrol entschieden.

Unbeschadet der Haftung von Castrol für Betrug, Tod oder Personenschäden, die durch Fahrlässigkeit von Castrol verursacht wurden, erfolgt die Nutzung oder Teilnahme an einer Prämie auf EIGENES RISIKO des Gewinners. Gewinner müssen sämtliche Sicherheitsanweisungen von Dritten befolgen und unterliegen den Bedingungen etwaiger separater Vereinbarungen mit diesen Dritten.

9. Änderung und Beendigung

Castrol kann die Aktion jederzeit mit oder ohne Vorankündigung ändern oder beenden. Änderungen werden über offizielle Castrol-Kanäle bekanntgegeben. Sollte die Aktion aus irgendeinem Grund nicht wie geplant durchgeführt werden können, behält sich Castrol das Recht vor, die Aktion nach eigenem Ermessen zu ändern.

10. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese Teilnahmebedingungen unterliegen dem englischen Recht. Für alle Streitigkeiten sind ausschließlich die Gerichte von England und Wales zuständig.

11. Sprache und Auslegung

Diese Teilnahmebedingungen wurden ursprünglich in englischer Sprache erstellt. Die englische Fassung ist die allein verbindliche Version. Übersetzungen in andere Sprachen werden ausschließlich zur besseren Verständlichkeit bereitgestellt und sind unverbindlich. Im Falle von Abweichungen oder Widersprüchen zwischen der englischen und einer übersetzten Fassung gilt ausschließlich die englische Fassung.

12. Kontaktinformationen

Bei Fragen zur Integration in Turfview wenden Sie sich bitte an Ihren Distributor Account Manager.

Für weitere Informationen kontaktieren Sie Ihren Castrol Distributor Business Manager oder schreiben Sie an:
Johannes.Josefsson@bp.com, Marketing Lead, Castrol

ANHANG 1: Übersicht zur Punktevergabe

Die Leistungsbewertung der Teilnehmer basiert auf fünf zentralen Bewertungskriterien, die Absatzvolumen, Wachstumskurve, Kundengewinnung und Beständigkeit abbilden. Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 100 Punkte, wobei jedes Kriterium mit einem festgelegten Gewicht zum Gesamtergebnis beiträgt.

• Regel 1: Gesamtranking nach Sell-out-Volumen (30 Punkte)
  

Dieses Kriterium reiht alle teilnehmenden Distributoren nach ihrem monatlich erreichten Sell-out-Volumen der Qualifizierenden Produkte. Der Teilnehmer mit dem höchsten Volumen erhält die vollen 30 Punkte, jeder nachfolgende Rang jeweils einen Punkt weniger, absteigend bis null.

• Regel 2: Sell-out-Wachstum im Vergleich zum gleitenden 6-Monatsdurchschnitt (35 Punkte)
  

Dieses Kriterium bewertet die Wachstumsdynamik, indem die aktuelle monatliche Sell-out-Leistung mit dem durchschnittlichen Ergebnis der vergangenen sechs Monate verglichen wird. Teilnehmer mit einem Wachstum von mehr als 20 % erhalten die vollen 35 Punkte. Wachstum zwischen 10 % und 20 % ergibt 25 Punkte, moderates Wachstum von 0–10 % 15 Punkte, leichter Rückgang bis –10 % 5 Punkte und ein Rückgang von mehr als 10 % führt zu null Punkten.

• Regel 3: Wachstum bei der Anzahl neuer Kunden (10 Punkte)
  

Dieses Kriterium misst den Erfolg des Teilnehmers bei der Erweiterung seines Marktes durch die Gewinnung neuer Kunden. Es vergleicht die Anzahl neuer Kunden im aktuellen Monat mit dem Durchschnitt der letzten sechs Monate. Übersteigt das Wachstum 100 %, erhält der Teilnehmer die vollen 10 Punkte. Ein Wachstum zwischen 50–100 % ergibt 8 Punkte, moderates Wachstum zwischen 0–50 % 6 Punkte. Ein leichter Rückgang (bis –50 %) wird mit 4 Punkten bewertet, und ein Rückgang von mehr als 50 % führt zu null Punkten.

• Regel 4: Beitrag neuer Kunden zum Sell-out (10 Punkte)
  

Dieses Kriterium bewertet den Anteil des gesamten Sell-out-Volumens, der auf neue Kunden entfällt, und zeigt damit den Fokus des Teilnehmers auf Geschäftsausbau mit neu gewonnenen Kunden. Wenn mehr als 40 % des Gesamtvolumens von neuen Kunden stammen, werden 10 Punkte vergeben. Beiträge zwischen 25–40 % ergeben 8 Punkte, zwischen 10–25 % 6 Punkte und unter 10 % 4 Punkte. Liegt kein Sell-out durch neue Kunden vor, werden null Punkte vergeben.

• Regel 5: Konsistenz über zentrale Kennzahlen hinweg (15 Punkte)
  

Dieses Kriterium bewertet, wie stabil und ausgewogen die Leistung eines Teilnehmers über mehrere Indikatoren hinweg ist. Hier können bis zu 15 Punkte erreicht werden – jeweils 3 Punkte für das Erreichen oder Übertreffen des Sechsmonats-Benchmarks in den folgenden fünf Bereichen:

1. Sell-out-Wachstum

2. Anzahl bestehender Kunden

3. Anzahl neuer Kunden

4. Gesamt-Sell-out durch neue Kunden

5. Beitrag neuer Kunden in Prozent

APPENDIX 2: Full Product List