1.1. Organizatorem konkursu „Ultimate Motorsport Moment” („Konkurs”) jest Castrol CEE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul Grzybowska 62, 00-844 Warszawa („Organizator”).
1.2. Konkurs jest prowadzony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
1.3. Konkurs prowadzony jest w okresie od 2 czerwca 2026 roku do 15 lipca 2026 roku (ostateczny termin zakończenia postępowania reklamacyjnego).
1.4. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatora, podwykonawców Organizatora, przedstawicieli Organizatora, warsztatów niezależnych i franczyzowych lub producentów oryginalnego sprzętu lub któregokolwiek z ich odpowiednich podmiotów stowarzyszonych, ich rodziny lub inne osoby zawodowo związane z Konkursem. Dla celów niniejszego Regulaminu „Podmiot stowarzyszony” oznacza jednostkę dominującą lub jej jednostkę zależną lub spółkę zależną jej jednostki dominującej lub jakąkolwiek inną osobę kontrolowaną przez lub znajdującą się pod tą samą kontrolą, bezpośrednio lub pośrednio. Jednostka dominująca i jednostka zależna będą miały znaczenie nadane im w art. 1162 ustawy o spółkach z 2006 r.
2.1. Wszyscy uczestnicy Konkursu muszą mieć ukończone 18 lat. Castrol zastrzega sobie prawo do weryfikacji wieku uczestników. Uczestnik powinien posiadać miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, z wyjątkiem osób, o których mowa w punkcie 1.3 Regulaminu.
2.2. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie i odebrania nagrody w przypadku wygrania jest łączne spełnienie warunków wskazanych w pkt 2.1 oraz dodatkowo następujących warunków: (a) zapoznanie się z ogólnymi zasadami Konkursu, tj. niniejszym Regulaminem; (b) dokonanie, w terminie od 2 czerwca 2026 roku do 15 lipca 2026 roku, rejestracji udziału w Konkursie poprzez odpowiedź na pytanie: „Podziel się swoim motorsportowym przeżyciem marzeń – zastanów się, gdzie to było, kto był z Tobą i dlaczego było to tak wyjątkowe. Bądź tak kreatywny i zabawny, jak potrafisz!” (min. 20–max. 300 słów) oraz zamieszczenie odpowiedzi online pod adresem oraz przekazanie wymaganych danych osobowych. Wszystkie obowiązkowe pola muszą być wypełnione. Potwierdzeniem prawidłowej rejestracji jest przekierowanie na stronę z podziękowaniami. Rejestracja udziału potwierdza zaakceptowanie niniejszego Regulaminu.
2.3. Uczestnik, który spełnił wymagania określone w punkcie 2.2 Regulaminu, będzie uprawniony do udziału w Konkursie.
2.4. Spośród wszystkich nadesłanych prac konkursowych spełniających warunki niniejszego Regulaminu Organizator wyłoni pracę jednego Uczestnika (dalej jako „Zwycięzcy”), którą Organizator uzna za najbardziej kreatywną. Autor najwyżej ocenionej pracy konkursowej otrzyma nagrodę I stopnia.
2.5. Castrol nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia, które nie zostały pomyślnie zgłoszone z powodu usterki technicznej, awarii sprzętu komputerowego lub oprogramowania, awarii satelity, sieci lub serwera jakiegokolwiek rodzaju. Ani Castrol, ani żaden Podmiot Stowarzyszony Castrol nie ma żadnej kontroli nad sieciami komunikacyjnymi i nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia zagubione podczas transmisji lub otrzymane z opóźnieniem z powodu dużego natężenia ruchu online, z powodu awarii technicznej lub z innych powodów.
2.6. Jeśli z jakiegokolwiek powodu zgłoszenie internetowe do Konkursu nie może przebiegać zgodnie z planem, w tym między innymi z powodu infekcji wirusem komputerowym, błędów, manipulacji, nieautoryzowanej interwencji, oszustwa, awarii technicznych lub jakichkolwiek innych przyczyn pozostających poza kontrolą Castrol, które zakłócają lub wpływają na administrację, bezpieczeństwo, uczciwość lub prawidłowy przebieg Konkursu, Castrol zastrzega sobie prawo, według własnego uznania, do anulowania, zakończenia, zmiany i/lub zawieszenia Konkursu.
2.7. Castrol może wstrzymać przyznanie odpowiedniej Nagrody (Nagród), jeśli uzna według własnego uznania, że uczestnik nie spełnia kryteriów kwalifikacyjnych, narusza niniejszy Regulamin lub przepisy prawa lub działał w złej wierze.
3.1. Wszyscy uczestnicy, którzy złożą zgłoszenie , zostaną zgłoszeni do Konkursu, w którym jeden uczestnik ma szansę wygrać dwa bilety na Audi Revolut F1® Team VIP Experience z Castrol podczas wyścigu we Włoszech (dalej „Nagroda główna”). Nagroda główna obejmuje:
• Przepustki hospitality, tj. dostęp do toru oraz Castrol Race Club w sobotę 5 września i niedzielę 6 września 2026 r., zapewniające miejsce na zadaszonej trybunie.
• Wycieczkę po paddocku, która odbędzie się w obszarze Support Paddock.
• Loty w obie strony w klasie ekonomicznej z Wielkiej Brytanii. Dokładne lotnisko oraz godziny lotów zostaną ustalone po poznaniu wymagań zwycięzcy.
• Dwa noclegi w wybranym przez Castrol hotelu 4-gwiazdkowym. Pełne dane hotelu zostaną przekazane zwycięzcom przed wyjazdem; zwycięzcy nie będą mieli możliwości zmiany hotelu.
• Łącznie 5 posiłków w trakcie programu, w tym:
o kolacja w dniu przyjazdu,
o śniadanie, lunch i kolacja w dniu 2 oraz
o śniadanie i lunch w dniu końcowym.
• Lokalne transfery na wydarzenie pomiędzy hotelem a miejscem wydarzenia każdego dnia oraz transfery lotniskowe w obie strony.
• Program będzie realizowany w dniach 4–6 września 2026 r.
3.2. Dodatkowo zwycięzca otrzyma nagrodę pieniężną w wysokości 5,432 PLN Całkowita pula nagród wynosi 54,320 PLN)
3.3. Nagroda opodatkowana jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
3.4. Od wartości nagrody, Organizator jako płatnik potrąci 10% zryczałtowany podatek dochodowy od wygranej, a pobrany podatek Organizator przekaże na rachunek bankowy właściwego urzędu skarbowego.
3.5. Zwycięzca nie może przenieść praw do przyznanej mu Nagrody na osoby trzecie. Nagroda jest niezbywalna i nie może zostać wymieniona na gotówkę lub inną rzecz o równoważnej wartości.
4.1. Wybór zwycięzców zostanie przeprowadzony po 20 lipca 2026 r. Informacja o wygranych zostanie przekazana zwycięzcom po 27 lipca 2026 r. Castrol powiadomi zwycięzców za pośrednictwem adresu e-mail wskazanego przez uczestnika w formularzu zgłoszeniowym.
Wszystkie prawidłowe zgłoszenia otrzymane w okresie Promocji (z zastrzeżeniem moderacji) będą niezależnie oceniane przez panel sędziowski powołany przez PromoVeritas.
Zgłoszenia będą oceniane na podstawie następujących kryteriów
• Emocjonalna siła przekazu (maks. 10 punktów) – na ile dany moment oddziałuje emocjonalnie i buduje więź z odbiorcą
• Autentyczność (maks. 10 punktów) – na ile doświadczenie jest szczere i osobiste
• Jakość narracji (maks. 10 punktów) – na ile zgłoszenie jest angażujące i dobrze skonstruowane
4.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości odbioru nagrody z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności leżących po stronie Zwycięzców. Organizator nie ponosi w szczególności odpowiedzialności za szkody wynikające z podania błędnych danych osobowych i teleadresowych lub związane z utratą lub zmianą telefonu komórkowego, uniemożliwiającego skontaktowanie się ze Zwycięzcą.
4.3. Jeśli Nagroda (Nagrody) zostanie odrzucona lub nie zostanie odebrana przez zwycięzcę Konkursu lub jeśli nie będzie można skontaktować się ze zwycięzcą za pomocą podanych danych w ciągu pięciu (5) dni od pierwszej próby powiadomienia zwycięzcy, Nagroda (Nagrody) przepadnie. W takich okolicznościach Castrol zastrzega sobie prawo do przyznania Nagrody (Nagród) innemu uczestnikowi, wybranemu zgodnie z niniejszym Regulaminem. Zwycięzca zastępczy zostanie powiadomiony przez Castrol w taki sam sposób, jak opisano powyżej.
4.4. Zwycięzcy muszą potwierdzić przyjęcie Nagrody w ciągu pięciu (5) dni od pierwszej wiadomości e-mail z powiadomieniem wysłanej przez Castrol. Ani Castrol, ani żaden Podmiot stowarzyszony Castrol nie ponosi odpowiedzialności wobec zwycięzcy, jeżeli zwycięzca nie będzie w stanie skorzystać z Nagrody.
5.1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu można zgłaszać w formie elektronicznej na adres: castrolbiuro@bp.com od 2 czerwca 2026 roku, jednak nie później niż do 14 lipca 2026.
5.2. Reklamacje powinny zawierać imię, nazwisko i dokładny adres uczestnika, jak również datę, miejsce zdarzenia, dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji oraz treść żądania. Uczestnik powinien podać również adres elektroniczny do komunikacji.
5.3 Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń na drodze sądowej.
Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Castrol i jej Podmioty Stowarzyszone wyłącznie w celu administrowania Konkursu i powiadamiania zwycięzców oraz zgodnie z Oświadczeniem o ochronie prywatności Castrol. Jeśli nie zgadzasz się na wykorzystanie Twoich danych w ten sposób, nie bierz udziału w tym Konkursie. Biorąc udział w Konkursie, wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Castrol.
7.1. Uznaje się, że uczestnicy przyjęli i zobowiązują się przestrzegać niniejszych Warunków z chwilą ukończenia procesu zgłoszenia oraz mogą wyrazić zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych przez Castrol w celu przesyłania im spersonalizowanych komunikatów marketingowych dotyczących odpowiednich produktów lub usług Castrol (za pośrednictwem e-mail). Castrol nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia, które nie zostały pomyślnie ukończone z powodu usterki technicznej, nieprawidłowego działania, awarii sprzętu komputerowego lub oprogramowania, awarii satelity, sieci lub serwera jakiegokolwiek rodzaju. Ani Castrol, ani żaden Podmiot stowarzyszony Castrol nie ma kontroli nad sieciami komunikacyjnymi i nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia zagubione podczas transmisji lub otrzymane z opóźnieniem z powodu dużego natężenia ruchu online, awarii technicznej lub z innych przyczyn.
7.2. Biorąc udział w Konkursie, zwycięzca zgadza się wziąć udział w rozsądnych działaniach promocyjnych związanych z Konkursem, bez wynagrodzenia, gdy zostanie o to poproszony. Castrol zastrzega sobie ponadto prawo do udostępnienia informacji, że w Konkursie doszło do prawidłowego przyznania nagrody, tj. imienia i nazwiska, hrabstwa oraz kraju zamieszkania zwycięzców, zgodnie z punktem 27 poniżej.
7.3. Przesyłając szczegóły swojego „Ultimate Motorsport Moment” w polu wyznaczonym w formularzu zgłoszeniowym, uczestnicy udzielają Castrol niewyłącznej, nieodpłatnej licencji (royalty free) na wykorzystywanie, powielanie i publikowanie takich treści na całym świecie, wyłącznie w kanałach mediów społecznościowych i cyfrowej komunikacji Castrol. Castrol nie opublikuje ani nie ujawni tożsamości uczestnika powiązanej z przesłaną treścią.
7.4. mię i nazwisko zwycięzcy może zostać opublikowane w celach promocyjnych zgodnie z punktem.
7.5. Żadne postanowienie niniejszych Warunków nie będzie interpretowane jako ograniczające lub wyłączające odpowiedzialność Castrol za oszustwo, śmierć lub uszkodzenie ciała spowodowane zaniedbaniem Castrol ani jakąkolwiek inną odpowiedzialność w zakresie, w jakim nie może ona zostać wyłączona na mocy prawa.
7.6 Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszych Warunków zostanie uznane za nielegalne, nieważne lub w inny sposób niewykonalne, pozostałe postanowienia pozostają w pełnej mocy i skuteczności.
7.7 Wszelkie znaki towarowe, teksty, obrazy i logotypy związane z Castrol lub stronami trzecimi zaangażowanymi w ten Konkurs i wykorzystywane w związku z nim stanowią wyłączną własność Castrol lub tych stron trzecich, a udział w Konkursie nie przyznaje uczestnikowi żadnych praw do nich ani do nich, ani nie daje prawa do ich używania.
7.7. Castrol może, według własnego uznania i w dowolnym momencie, zawiesić lub zdyskwalifikować uczestnika, odrzucić zgłoszenie, zmienić niniejsze Warunki, anulować Konkurs (w całości lub dla mieszkańców określonego kraju lub jego części), zastąpić Nagrody i/lub wycofać Nagrody z powodu zdarzenia siły wyższej. Uczestnicy zgadzają się, że żadna odpowiedzialność nie obciąży Castrol ani żadnego Podmiotu stowarzyszonego Castrol z powodu zdarzenia siły wyższej oraz że skorzystanie z takiego uznania przez Castrol nie spowoduje powstania prawa do jakiegokolwiek odszkodowania dla uczestnika ani jakiejkolwiek innej osoby. W niniejszych Warunkach „zdarzenie siły wyższej” oznacza każde zdarzenie wpływające na realizację Konkursu lub jakiekolwiek postanowienie niniejszych Warunków, wynikające z lub przypisywane działaniom, zdarzeniom, zaniechaniom lub wypadkom pozostającym poza rozsądną kontrolą Castrol i/lub jej Podmiotów stowarzyszonych, w tym między innymi: wyjątkowo niesprzyjające warunki pogodowe, powódź, uderzenie pioruna, burzę, eksplozję, trzęsienie ziemi, osiadanie gruntu, uszkodzenia konstrukcyjne, epidemię lub inną klęskę żywiołową, awarię lub niedobór dostaw energii, wojnę, działania wojskowe, zamieszki, zakłócenia porządku publicznego, strajki, lokauty lub inne działania przemysłowe, działania terrorystyczne, niepokoje społeczne, a także w wyniku jakiegokolwiek ustawodawstwa, regulacji, orzeczeń lub zaniechań (w tym braku udzielenia niezbędnych zezwoleń) właściwego rządu, sądu lub innego właściwego organu krajowego lub międzynarodowego.
8.1. Treść niniejszego Regulaminu jest dostępna w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej:
8.2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się obowiązujące przepisy prawa polskiego.
SKRÓCONE WARUNKI UCZESTNICTWA (DO UMIESZCZENIA NA STRONIE INTERNETOWEJ)
T&Cs mają zastosowanie. Zakup nie jest konieczny. Aby wziąć udział, postępuj zgodnie z instrukcjami podanymi na stronie. Oferta zależy od dostępności. Organizatorem jest Lubricants UK Limited. Pełne warunki uczestnictwa są dostępne tutaj.