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DECLARATION DE CONFIDENTIALITE –CAMPAGNE DES 125 ANS DE CASTROL– À UTILISER DANS LA BELGIQUE

La présente déclaration de confidentialité explique qui nous sommes, quelles informations nous recueillons à votre sujet, comment nous les utilisons, avec qui nous les partageons, la base légale du traitement et la durée pendant laquelle nous les conservons, en lien avec votre participation à la campagne des 125 ans de Castrol.

 

Informations concernant le responsable du traitement


Lubricants UK Limited, dont le siège social est à Chertsey Road, Sunbury On Thames, Middlesex, TW16 7BP (« Castrol » ou « nous »), est responsable des données personnelles collectées pour la campagne des 125 ans de Castrol via le site web de Castrol, y compris le concours. 


Collecte et utilisation des données personnelles

Nous recueillons votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone portable. Vos données personnelles ne seront recueillies et utilisées que pour

(i) l’administration du concours,

(ii) vous contacter si vous gagnez le prix,

(iii) lorsque vous nous autorisez à le faire, de futures communications marketing.

 

Nous nous appuyons sur l’exécution du contrat pour les objectifs (i) et (ii), et sur votre consentement pour l’objectif (iii), conformément au formulaire d’inscription et à la présente Déclaration de confidentialité. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en suivant le lien figurant au bas de chaque communication par e-mail de Castrol ou en écrivant à GDPREurope@Castrol.com.

 

Informations sur les cookies


Nous utilisons des cookies (et des technologies similaires, par exemple des balises web, des pixels, des balises et JavaScript) pour recueillir des informations sur votre utilisation du site web, comme l’utilisation de votre adresse IP pour enregistrer votre visite sur notre site web. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser tous les cookies du navigateur ou certains cookies ou pour vous alerter lorsque des cookies sont installés ou consultés. Si vous désactivez ou refusez les cookies, veuillez noter que certaines parties de ce site de campagne peuvent devenir inaccessibles ou ne pas fonctionner correctement. Pour en savoir plus sur les cookies, vous pouvez consulter le site web tiers suivant: www.allaboutcookies.org.


Destinataires des données personnelles


Vos données personnelles peuvent être divulguées à des prestataires de services tiers avec lesquels nous travaillons pour gérer le concours et, si vous y avez consenti, pour envoyer des communications de Castrol par e-mail. Toute divulgation à des prestataires de services tiers agissant en notre nom sera soumise à des clauses contractuelles afin de garantir que les tiers disposent des protections techniques et organisationnelles appropriées en matière de protection de la vie privée et de sécurité. Une copie de ces clauses est disponible sur demande.


Nous nous réservons également le droit de communiquer vos données personnelles si la loi l’exige ou lorsque leur divulgation est nécessaire pour protéger nos droits et/ou répondre à une procédure judiciaire, une ordonnance du tribunal, une demande émanant d’un organisme de réglementation ou toute autre action juridique dont BP ou Castrol serait l’objet. Le cas échéant, cela inclut notre obligation de nous conformer aux exigences publicitaires des autorités locales en ce qui concerne la publication ou la mise à disposition, sur demande, du nom et du département des gagnants. Cette divulgation sera faite conformément à nos conditions générales et ne contiendra aucune autre information que le prénom, le nom et le département du gagnant.

 

Transfert des données personnelles en dehors de l’espace économique européen


Il se peut que Castrol communique vos données personnelles à d’autres entités BP situées en dehors de l’EEE. Si c’est le cas, vos données personnelles resteront protégées à tout moment dans le cadre de conformité complet, flexible et mondial de BP qui met en place des mesures de précaution et des protections appropriées (notamment les clauses contractuelles standard de l’UE) pour garantir que vos données personnelles sont protégées conformément aux lois en vigueur en matière de protection des données

 

Durée de conservation

 

La durée de conservation de vos données personnelles varie en fonction de la finalité pour laquelle nous les utilisons. Nous calculons la période de conservation en fonction du temps pendant lequel les données personnelles sont nécessaires pour : (a) atteindre les objectifs décrits dans la présente Déclaration de confidentialité, (b) respecter les délais requis ou recommandés par les autorités réglementaires, les organismes professionnels ou les associations, (c) respecter les lois applicables, les obligations légales et autres obligations légales (y compris les obligations contractuelles), et (d) répondre à vos demandes.

 

Droits d’accès, modification et suppression

 

Tous les droits énoncés ci-dessous vous sont accordés:

  • Accès à vos données personnelles. Le cas échéant, vous avez le droit de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
  • Correction des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Vous pouvez nous demander de corriger toutes les données incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet, bien que nous puissions avoir besoin de vérifier l’exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez. Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour.
  • Effacement de vos données personnelles. Vous pouvez demander de supprimer ou de retirer des données personnelles lorsqu’il n’y a pas de raison impérieuse pour que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles lorsque vous avez exercé avec succès votre droit de vous opposer au traitement (voir ci-dessous), lorsque nous avons traité vos données personnelles de façon illégale ou lorsque nous sommes tenus d’effacer vos données personnelles pour respecter nos obligations légales.
  • Transfert de certaines de vos données personnelles à vous ou à un tiers. Lorsque ce droit s’applique, nous vous fournirons, à vous ou à un tiers que vous avez choisi, vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
  • Retirer le consentement. Le retrait n’affectera pas la légalité de tout traitement effectué avant le retrait de votre consentement. Si vous retirez votre consentement, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir certains produits ou services. Nous vous informerons si c’est le cas au moment où vous retirez votre consentement.
  • Droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de contrôle. Nous nous engageons à travailler avec vous pour obtenir une résolution équitable de toute plainte concernant notre utilisation de vos informations. Vous pouvez déposer une réclamation auprès de nos équipes chargées de la protection de la vie privée (y compris les responsables de la protection des données) en utilisant l’e-mail ci-dessous.

Si vous souhaitez exercer l’un de vos autres droits en matière de confidentialité, veuillez contacter  GDPREurope@Castrol.com

 

Modification de la présente déclaration de confidentialité

 

La présente Déclaration de confidentialité peut être modifiée à tout moment. La présente Déclaration de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois en juin 2024.