PARA PARTICIPANTES RESIDENTES EN ESPAÑA PARA LA CAMPAÑA “TU MOMENTO MÁS ICÓNICO EN LOS DEPORTES DE MOTOR – ESPAÑA”
El promotor y responsable del tratamiento de datos de este Sorteo es Castrol España, SAU, con CIF B04991725 y domicilio social en C/ Quintanadueñas 6, Edificio Arqborea, 28050, Madrid ("Castrol").
1. El Sorteo de la Campaña Tu Momento más Icónico en los Deportes de Motor (en adelante, el "Sorteo") está dirigido a residentes en España . Estos Términos y Condiciones se aplican exclusivamente a participantes residentes en España.
2. Todos los participantes en el Sorteo deben ser mayores de 18 años. Castrol se reserva el derecho de comprobar la edad de los participantes.
3. Se permite una sola inscripción por persona; las inscripciones duplicadas serán eliminadas.
4. No podrán participar en el Sorteo empleados, consultores, contratistas o agentes de Castrol o de sus Afiliados, incluyendo talleres de la red de servicios Castrol, talleres independientes locales, talleres franquiciados, o fabricantes de equipos originales de automoción o motocicletas, ni ninguna otra persona (ni sus familiares) que esté profesionalmente vinculada con el Sorteo. A los efectos de estos Términos, "Afiliado" de Castrol se entenderá por la sociedad matriz de la entidad, cualquiera de sus sociedades filiales, cualquier sociedad filial de dicha sociedad matriz, o cualquier otra persona que controle a cualquiera de las anteriores, esté controlada por estas o se encuentre bajo control común con ellas, ya sea directa o indirectamente. Los términos “sociedad matriz” y “sociedad filial” tendrán el significado que se les atribuye el artículo 42 de la Ley de Comercio o en cualquier disposición que la modifique o sustituya.
5. Asimismo, quedan excluidos de la participación:
(i) los altos cargos y funcionarios de gobiernos o agencias públicas, así como sus familiares, entendiéndose por tales las personas que ocupen posiciones de alta responsabilidad o dirección en administraciones públicas u organismos gubernamentales a nivel nacional, regional o local; y
(ii) cualquier persona sujeta a, o afectada por, leyes comerciales nacionales, regionales o multilaterales, incluyendo controles de exportación, sanciones económicas o comerciales, boicots internacionales u otras restricciones equivalentes—, así como aquellas personas que sean propiedad o estén bajo el control de, o actúen en nombre de, dichas personas.
6. Todos los participantes que completen una Inscripción Válida (según se define más adelante) entrarán en el Sorteo para tener una oportunidad de ganar UN (1) único premio, consistente en dos entradas para la Experiencia VIP Audi Revolut F1® Team con Castrol en una carrera en Italia (el/los "Premio(s) Principal(es)"). El Premio Principal incluye:
o Cena el día de llegada,
o Desayuno, comida y cena el día 2, y
o Desayuno y comida el último día
Cualquier gasto, coste o desembolso no expresamente incluido en la descripción del Premio en los presentes Términos y Condiciones correrá íntegramente a cargo del ganador y, en su caso, de su acompañante.
7. Los detalles del premio son correctos en la fecha de publicación y Castrol se reserva el derecho de sustituir cualquier elemento de los Premio(s) por un premio de naturaleza o valor similar según determine razonablemente Castrol en caso de que el Premio no esté disponible o resulte difícil de conseguir por cualquier motivo.
8. El uso de los Premios proporcionados por cualquier tercero se regirá por los términos y condiciones de cualquier acuerdo independiente suscrito con dicho tercero. Castrol y sus Afiliados no asumen ninguna responsabilidad en relación con los Premios, ni por cualesquiera daños, pérdidas o perjuicios que pudieran derivarse de su utilización , incluso si Castrol o sus Afiliados han sido informados de la posibilidad de tales daños o pueden anticipar dichos daños. Los Premios deben utilizarse conforme a todas las normas de salud y seguridad aplicables.
El valor aproximado de venta al público (“VVP”) del premio es de [importe y moneda], [con inclusión / sin inclusión] de los impuestos, tasas o cargos aplicables, según se indique expresamente en los presentes Términos y Condiciones.
El VVP se facilita únicamente a efectos informativos y ha sido estimado teniendo en cuenta las condiciones de mercado existentes en el momento de su publicación. Castrol no será responsable de cualquier variación en el valor real del Premio en el momento de su entrega o disfrute.
9. Para poder participar en el Sorteo, los participantes deben completar y proporcionar la información de contacto solicitada en el formulario que se muestra en la página web de la campaña, dentro del Plazo de Inscripción. Los participantes deben rellenar todos los campos obligatorios del formulario (nombre, apellidos y dirección de correo electrónico) para registrarse en el Sorteo (el "Proceso de Inscripción"). Las inscripciones quedarán formalizadas cuando los participantes sean redirigidos a la página de 'Gracias' confirmando que su inscripción ha sido recibida. Al participar en el Sorteo, los participantes aceptan que el incumplimiento de estos Términos dará lugar a la descalificación inmediata del Sorteo.
10. Las inscripciones al Sorteo deben recibirse entre el 2 de junio de 2026 y el 15 de julio de 2026, ambos inclusive. (el "Plazo de Inscripción"). Solo se aceptarán las inscripciones que hayan cumplido total y correctamente con el Proceso de Inscripción y que se hayan recibido durante el Plazo de Inscripción (las "Inscripciones Válidas" y cada una individualmente una "Inscripción Válida").
La prueba de inscripción no constituye automáticamente prueba de recepción de la inscripción por parte de Castrol.
11. Todas las participaciones deberán ser completas, exactas, legibles y presentadas en estricto cumplimiento de los presentes Términos y Condiciones. Cualquier participación incompleta, incorrecta, ilegible, presentada fuera de plazo o fuera del Plazo de Inscripción será considerada inválida. Castrol no será responsable, en la medida permitida por la legislación aplicable, de participaciones recibidas fuera de plazo, extraviadas, incompletas, dañadas o inválidas.
No se aceptarán participaciones enviadas por o a través de agentes, terceros, grupos organizados, medios automatizados, ni aquellas realizadas mediante identidades múltiples o identidades falsas.
12. El ganador del Premio será seleccionados al azar después del 20 de julio de 2026 por un tercero independiente, de entre todas las Inscripciones Válidas recibidas en España. La decisión de Castrol es definitiva y vinculante, y no se establecerá ninguna discusión y/o correspondencia en relación con ninguno de los ganadores del Sorteo.
13. Castrol notificará a los ganadores a través del correo electrónico facilitado por el participante en su formulario de inscripción, a partir del 27 de julio de 2026.
14. Los ganadores deben confirmar la aceptación del Premio contestando al email recibido, en un plazo de cinco (5) días desde el primer correo electrónico de notificación de Castrol. Si un Premio es rechazado, no reclamado, o si Castrol no recibe confirmación de aceptación dentro de este plazo, o si no se puede contactar con el ganador utilizando los datos proporcionados, el ganador perderá su derecho al Premio.
En tales circunstancias, Castrol se reserva el derecho a declarar el premio desierto, o a otorgar el Premio a otro participante seleccionado de acuerdo con estos Términos. El nuevo ganador será notificado de la misma manera. Ni Castrol ni ningún Afiliado de Castrol tendrán responsabilidad alguna hacia un ganador si este no puede hacer uso de su Premio.
15. Los ganadores y sus acompañantes son responsables de asegurarse de que disponen de documentos de viaje válidos, seguro de viaje y cualquier visado, certificado de salud u otra documentación necesaria para realizar cualquier viaje que forme parte del Premio.
Todos los impuestos y tasas relacionados con el premio de esta promoción o aquellos gastos adicionales motivados por demora o negligencia por parte del ganador, serán de cuenta de éste, salvo que de otra forma se hubiera establecido expresamente en las presentes bases. Serán de cuenta de la persona premiada todos los gastos referentes a mejoras y extras que no correspondan con el premio detallado en las presentes bases.
De conformidad con la normativa del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (en adelante IRPF), los premios concedidos por la participación en juegos, concursos, rifas, o combinaciones aleatorias vinculadas a la venta o promoción de bienes o servicios están sujetos a retención o ingreso a cuenta siempre que el valor del premio sea superior a 300 euros. En todo caso corresponderá a la entidad mercantil CASTROL ESPAÑA, S.L. la realización del ingreso a cuenta o la práctica de la retención procedente, y al premiado la declaración de la ganancia patrimonial correspondiente en su IRPF. Además, será necesario para realizar la entrega de cualquier premio con cuantía superior a 300 euros, que el premiado firme la comunicación remitida por Castrol en la que conste el importe del premio y de la retención o ingreso a cuenta correspondiente y otra obligación que la Administración Tributaria imponga. La negativa a firmar dicho documento o a cumplimentar dichas obligaciones, supondrá la pérdida del premio para el premiado, quedando este desierto.
A tal efecto, Castrol remitirá al premiado que haya aceptado el premio, la documentación tributaria correspondiente, con la obligación del premiado, de remitirla, debidamente cumplimentada, a BP, en un plazo de quince días. El incumplimiento de esta obligación determina la pérdida del derecho al premio.
Para el caso de que la citada documentación no fuese entregada por circunstancias no imputables al premiado en el momento de la recogida del premio (de forma que no perdiese el derecho a premio), Castrol volverá a reenviarla al premiado, quién deberá remitir la misma dentro de los 15 días siguientes, debidamente cumplimentada.
En todo caso, si dicha comunicación fuera recibida por Castrol en un período impositivo diferente al de la entrega del premio, y el premiado no hubiese perdido su derecho al mismo, la retención o ingreso a cuenta, se practicará en el periodo impositivo en que Castrol reciba la comunicación firmada, de forma que el premiado quedará obligado a declarar el premio obtenido en su declaración del IRPF de dicho ejercicio.
Sus datos personales van a ser tratados por Lubricants UK Limited, con domicilio social en Chertsey Road, Sunbury On Thames, Middlesex, TW16 7BP ("Castrol"), con la finalidad de gestionar la promoción, así como publicitar la imagen Castrol en los diferentes canales propios, así como el cumplimiento de las obligaciones legales derivadas de la misma. La base de legitimación es el presente acuerdo, su consentimiento y el cumplimiento legal.
Sus datos, van a ser mantenidos en Reino Unido, conforme a los estándares exigidos por el RGPD, no realizándose transferencia a otro país que no sea la UE. Sus datos personales pueden ser cedidos a otras empresas del grupo o a terceros, con la finalidad exclusiva de gestionar la promoción para Castrol y en el marco de prestación de servicios del RGPD.
Una vez terminada la promoción y realizados los premios, sus datos personales, incluida la imagen, podrían ser utilizados en diferentes medios (web, app, determinar cuales más), para lo cual deberá firmar un Acuerdo de Aceptación del Premio. Sus datos personales de contacto serán eliminados dos años después de concluir la campaña de promoción, salvo los datos necesarios para los cumplimientos legales tributarios y administrativos. Su imagen será eliminada en cualquier caso en el plazo máximo de un año una vez finalizada la campaña en las redes.
Los participantes que han aceptado estos Términos al completar el Proceso de Inscripción, consintiendo el tratamiento de sus datos personales por parte de Castrol para gestionar la presente promoción; podrán recibir comunicaciones comerciales personalizadas sobre productos o servicios relevantes de Castrol (por correo electrónico), si han prestado su consentimiento de forma expresa o la oferta comercial se ajusta a los requisitos legales de la normativa específica española de telecomunicaciones (Ley 11/2022 General de Telecomunicaciones-LGT) y comunicaciones digitales (Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico-LSSI) en relación con el RGPD y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales.
Podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación portabilidad y revocación mediante notificación a: atencion_cliente_lubes@castrol.com.
Asimismo, podrá interponer reclamación ante la AEPD.
Para mas detalles: https://www.castrol.com/en_gb/united-kingdom/home/privacy-statement.html
16. Al enviar los detalles de su "Ultimate Motorsport Moment" en el espacio designado dentro del formulario de inscripción, los participantes otorgan a Castrol una licencia no exclusiva y libre de derechos para usar, reproducir y publicar dicho contenido a nivel mundial y únicamente a través de los canales de redes sociales y comunicación digital de Castrol. Castrol no publicará ni revelará la identidad del participante asociado con el contenido enviado.
17. Salvo que el nombre del ganador pueda publicarse con fines publicitarios de conformidad con la cláusula 16 anterior, los datos personales de los participantes solo serán utilizados por Castrol y sus Afiliados con el fin de gestionar el Sorteo y notificar a los ganadores y de conformidad con la Política de Privacidad de Castrol. Si no está de acuerdo con el uso de sus datos de esta manera, por favor no participe en este Sorteo. Al participar en este Sorteo, consiente que Castrol procese sus datos personales.
18. Al participar en el Sorteo, el ganador acepta tomar parte en cualquier publicidad razonable relacionada con el Sorteo sin remuneración cuando sea requerido. Castrol se reserva además el derecho de hacer pública información de que se realizó una adjudicación válida del Sorteo, concretamente el nombre, provincia y país de residencia de los ganadores, según se establece en la cláusula 27 más adelante.
19. Castrol se reserva el derecho, actuando de forma razonable y proporcionada, de verificar en cualquier momento la participación, la elegibilidad y el cumplimiento de los presentes Términos y Condiciones, así como de descalificar a cualquier participante y/o retirar o retener cualquier Premio cuando existan motivos razonables para considerar que ha habido fraude, abuso, manipulación, conducta indebida o incumplimiento de estos Términos y Condiciones, o cuando la participación, concesión o disfrute de un Premio pueda dar lugar a riesgos legales, regulatorios, en materia de lucha contra el soborno, sanciones, fraude o riesgos reputacionales.
20. Castrol no será responsable de ninguna pérdida personal, lesión, daño, coste o gasto sufrido por el ganador o su acompañante durante el viaje, alojamiento o participación en el Sorteo, excepto cuando dicha pérdida o daño sea causada directamente por negligencia de Castrol. Los ganadores y sus acompañantes son responsables de asegurarse de que disponen de documentos de viaje válidos, seguro de viaje y cualquier visado, certificado de salud u otra documentación necesaria para realizar cualquier viaje que forme parte del Premio.
21. Castrol se reserva asimismo el derecho a modificar, suspender o cancelar la Promoción, total o parcialmente, cuando sea necesario debido a circunstancias que escapen a su control razonable, incluyendo, entre otras, fallos técnicos, fraude, errores humanos o del sistema, u otros acontecimientos que afecten al desarrollo justo y correcto de la Promoción. En tales casos, el Organizador procurará minimizar cualquier impacto negativo para los participantes.
22. Castrol no asumirá responsabilidad alguna por inscripciones no completadas con éxito debido a fallos técnicos o mal funcionamiento de sistemas, errores de hardware o software informático, fallos de satélite, red o servidor de cualquier tipo. Ni Castrol ni ningún Afiliado de Castrol tienen control sobre las redes de comunicación y no serán responsables de las inscripciones perdidas en la transmisión o recibidas tarde debido a altos niveles de tráfico online, por fallos en el funcionamiento técnico o por cualquier otra causa.
23. Si, por cualquier motivo, la inscripción por internet al Sorteo no puede llevarse a cabo según lo previsto, incluyendo, sin limitarse a, infección por virus informático, errores, manipulación, intervención no autorizada, fraude, fallos técnicos o cualquier otra causa ajena al control de Castrol que corrompa o afecte la administración, seguridad, equidad, integridad o correcta realización del Sorteo, Castrol se reserva el derecho de, a su discreción, cancelar, finalizar, modificar o suspender el Sorteo.
24. Castrol puede retener el Premio correspondiente si considera, a su absoluta discreción, que el participante no cumple con los criterios de participación, incumple estos Términos o ha actuado contraviniendo el principio de buena fe.
25. Nada en estos Términos se interpretará como una limitación o exención de la responsabilidad de Castrol por fraude, muerte o lesiones personales causadas por negligencia de Castrol o cualquier otra responsabilidad en la medida en que dicha responsabilidad no pueda excluirse conforme a la ley.
26. Si cualquiera de estos Términos se determina como ilegal, inválido o de cualquier otro modo inaplicable, los términos y condiciones restantes continuarán en pleno vigor y efecto.
27. Todas las marcas comerciales, textos, imágenes y logotipos relacionados con Castrol, o terceros involucrados en este Sorteo y utilizados en relación con él, son propiedad exclusiva de Castrol o de esos terceros, y la participación en el Sorteo no confiere ningún derecho al participante sobre estos ni otorga derecho alguno a usarlos.
28. Estos Términos y cualquier obligación extracontractual que surja de o en relación con ellos, se regirán e interpretarán conforme a la legislación española. Los desacuerdos que surjan de o en relación con el Sorteo o estos Términos estarán sujetas a la jurisdicción exclusiva de los tribunales españoles.
TÉRMINOS Y CONDICIONES RESUMIDOS
"Se aplican T&C. No es necesaria ninguna compra. Promoción para el mercado de España. Siga las instrucciones en la página para participar. Oferta sujeta a disponibilidad. El promotor es Castrol España, S.A.U. Los términos y condiciones completos están disponibles aquí."